Aviso de Privacidad para Coaches

El responsable del tratamiento de sus datos personales es K9 ROCKET FUEL TECHNOLOGIES, S.A.S., con Registro Federal de Contribuyentes KRF2605158M7 y domicilio fiscal en Calle John F. Kennedy 96, Colonia Isidro Fabela, Tlalpan, Ciudad de México, C.P. 14030. El presente Aviso aplica a los datos que usted, en su calidad de coach o entrenador que ofrece servicios a través de la plataforma, nos proporciona para poder pagarle y cumplir las obligaciones fiscales derivadas de dichos pagos.

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales, así como para el ejercicio de sus derechos ARCO y la revocación de su consentimiento, podrá comunicarse al correo electrónico contacto@k9rocketfuel.com.mx o acudir al domicilio para oír y recibir notificaciones ubicado en Calle John F. Kennedy 96, Colonia Isidro Fabela, Tlalpan, Ciudad de México, C.P. 14030.

Para poder dispersarle sus pagos y cumplir las obligaciones fiscales aplicables, recabamos de usted las siguientes categorías de datos personales, de naturaleza fiscal y financiera:

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de persona física.
• Régimen fiscal en el que se encuentra inscrito ante el SAT.
• Clave interbancaria estandarizada (CLABE) de la cuenta en la que desea recibir sus pagos.
• Constancia de Situación Fiscal (CSF) o su referencia/enlace.
• Datos de identificación asociados a su cuenta de coach (nombre y correo electrónico) y el registro de los pagos que le corresponden (montos, retenciones y comprobantes).

No recabamos datos personales sensibles. Su CLABE se utiliza exclusivamente como destino de transferencia; no recabamos las credenciales de acceso a su banca.

Al capturar y guardar sus datos fiscales en el formulario de la plataforma, usted otorga su consentimiento expreso para que K9 Rocket Fuel los trate conforme a las finalidades primarias de este Aviso. Por tratarse de datos financieros, este consentimiento se recaba de forma expresa. Usted puede revocarlo en los términos de la sección de derechos ARCO, considerando que sin estos datos no es posible ejecutar sus pagos ni emitir los comprobantes fiscales correspondientes.

Finalidades primarias (necesarias para pagarle; sin ellas no podemos dispersarle sus pagos):

• Dispersar y depositar los pagos que le correspondan por los servicios prestados a través de la plataforma, mediante transferencia SPEI a su CLABE.
• Calcular, retener y enterar al SAT las retenciones de ISR e IVA que la ley nos obliga a efectuar en nuestro carácter de plataforma tecnológica.
• Emitir a su favor el CFDI de Retenciones e información de pagos y, en su caso, registrar el comprobante de ingreso correspondiente.
• Presentar la información mensual que la autoridad fiscal exige respecto de las personas a quienes efectuamos pagos y retenciones.
• Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y de prevención de fraude, y atender requerimientos de autoridad competente.

Finalidades secundarias (no necesarias para pagarle; puede oponerse sin afectar sus pagos):

• Enviarle comunicaciones sobre novedades, capacitaciones o mejoras del programa de coaches.

Si no desea que sus datos se traten para las finalidades secundarias, puede manifestarlo desde ahora o después escribiendo a contacto@k9rocketfuel.com.mx. La negativa a las finalidades secundarias no afectará la dispersión de sus pagos.

Para cumplir las finalidades primarias, sus datos son comunicados a los siguientes terceros. Distinguimos encargados (que tratan datos por cuenta y bajo instrucciones de K9 Rocket Fuel, y no constituyen transferencia) de transferencias (a terceros que tratan los datos para fines propios impuestos por la ley o la operación):

Encargados (tratamiento por cuenta del responsable; no requieren su consentimiento):

• Supabase: infraestructura de base de datos donde se resguardan sus datos fiscales.

Transferencias necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica y de obligaciones legales (art. 36 fracc. I y IV):

• Su institución bancaria y el Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios (SPEI): reciben su CLABE y los datos de identificación necesarios para abonar la transferencia de su pago.
• Proveedor Autorizado de Certificación (PAC): al momento de emitir su CFDI de Retenciones, se comunican al PAC los datos fiscales necesarios (RFC, régimen, montos y retenciones) para el timbrado del comprobante ante el SAT.
• Servicio de Administración Tributaria (SAT): recibe la información de pagos, retenciones y comprobantes que la ley nos obliga a reportar.

Estas comunicaciones se realizan al amparo del artículo 36 de la LFPDPPP (necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica con usted y de obligaciones legales) y, por tanto, no requieren su consentimiento adicional. No vendemos sus datos personales.

Usted tiene derecho a Acceder a sus datos, Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, Cancelarlos cuando considere que no se requieren para las finalidades, y Oponerse a su tratamiento, así como a revocar su consentimiento. Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud a contacto@k9rocketfuel.com.mx con: (i) su nombre y un medio para recibir la respuesta; (ii) documento que acredite su identidad o representación; (iii) la descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer; y (iv) tratándose de rectificación, las modificaciones solicitadas y la documentación que las sustente.

K9 Rocket Fuel le comunicará su determinación en un plazo máximo de veinte días hábiles desde la recepción de la solicitud, y la hará efectiva, de ser procedente, dentro de los quince días hábiles siguientes. Importante: el ejercicio de los derechos de cancelación u oposición sobre datos fiscales puede estar limitado mientras subsistan obligaciones legales de conservación y reporte ante el SAT (por ejemplo, la conservación de comprobantes fiscales); en tal caso se lo haremos saber fundadamente. Si usted no está conforme con la respuesta, o si no recibe respuesta dentro de dichos plazos, podrá presentar una solicitud de protección de datos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique la respuesta, conforme al artículo 40 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Cualquier modificación a este Aviso será publicada en esta misma página, indicando la fecha de última actualización. Cuando los cambios sean sustanciales, se lo haremos saber por los medios de contacto que tengamos registrados.